VEDTEKTER  FOR  SØRKEDALEN  HISTORIELAG

 

(vedtatt på stiftelsesmøte 10. september 1996, og senere endringer etter vedtak på ordinære årsmøter:

27. februar 1997, 20. februar 2001, 28. februar 2006 og 4. mars 2008)

 

 

 

§ 1  Navn,  virkeområde  og  formål

Lagets navn er Sørkedalen historielag.

Lagets virkeområde er Sørkedalen.

Lagets formål er å skape forståelse og fremme interesse for Sørkedalens historie – samt å arbeide for å bevare dalens kulturminner og kulturlandskap.

 

§ 2  Virksomhet

Viktige oppgaver for laget er blant annet å:

 

·      samle inn og registrere gjenstander, skriftlig materiale (bl.a. til gårds- og slektshistorie), muntlig tradisjon, opplysninger om stedsnavn, illustrasjoner og annet av historisk interesse

·      verne om og merke natur- og kulturminner

·      utgi innsamlet og bearbeidet materiale

·      arrangere møter, ekskursjoner, kurs mv.

 

Verdifullt materiale bør oppbevares mest mulig brann- og tyverisikkert.

Laget bør samarbeide med nabohistorielag, andre lag i Sørkedalen, Sørkedalen skole, kommunale organer mv.

 

§ 3  Tilslutning

Laget står tilsluttet Landslaget for lokalhistorie og Fellesrådet for historielagene i Oslo.

 

§ 4  Medlemskap

Laget har to former for medlemskap:

 

·      enkeltmedlem, kan tegnes av alle privatpersoner

·      støttemedlem, kan tegnes av firmaer/bedrifter/institusjoner/foreninger

 

Medlemmer som ikke er skriftlig utmeldt innen årets utgang, er medlem det følgende år.  Medlemmer som skylder kontingent for mer enn 1 år, mister sine rettigheter og kan av styret strykes som medlem.

 

§ 5  Årsmøte

 

Årsmøtet er lagets øverste myndighet.

Årsmøtet avholdes innen 15. mars og innkalles av styret med minst 3 ukers varsel. Innkallingen nevner de saker årsmøtet skal behandle (vedtektsendringer se § 10).

Forslag må være styret i hende 2 uker før årsmøtet.

 

Årsmøtet behandler:

 

1.   valg av møteleder og referent, og 2 underskrivere av referatet

2.   styrets årsberetning

3.   revidert regnskap

4.   forslag fra styret og innkomne forslag

5.   budsjett med fastsettelse av kontingent

6.   valg av:

       a) Valg av 6 styremedlemmer, som velges for 2 år. 3 styremedlemmer velges hvert år.

       b)  Et styremedlem velges som leder for ett år.

       c)  2 varamedlemmer til styret                                                 

       d)  2 revisorer som velges for 2 år – 1 velges hvert år

       e)  valgkomité, leder og 2 medlemmer.                                    

Valgene gjelder for 1 år når ikke annet er bestemt.

Kandidater til valgkomiteen foreslås av styret.

Alle enkeltmedlemmer er valgbare.

 

Stemmeregler:

Årsmøtet er vedtaksført med det antall enkeltmedlemmer som møter.

Stemmerett har enkeltmedlemmer som møter på årsmøtet og har betalt kontingent.  Støttemedlemmer har ikke stemmerett.  Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmer (vedtektsendringer se § 10).

Ved valg er den valgt som har fått flest stemmer.

Dersom noen krever det, skal det holdes skriftlig avstemning.

 

§ 6  Ekstraordinært  årsmøte

Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret eller minst 1/3 av enkelt­medlemmene krever det.  Møtet skal kun behandle den eller de saker som er nevnt i innkallingen.  Frist for innkalling er som for ordinært årsmøte.

 

§ 7  Styre

Styret består av leder og 5 styremedlemmer.  Styret konstituerer seg med nestleder, sekretær og kasserer.

Styrets leder innkaller til styremøter.  2 styremedlemmer kan sammen kreve styremøte avholdt. Varamedlemmene innkalles til og kan delta på styremøter.

Styret er beslutningsdyktig når fungerende leder og et flertall av styret er til stede.

Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmer.

Ved stemmelikhet avgjør fungerende leders stemme.

Det føres referat fra styremøtene.

Styret leder lagets virksomhet og representerer det utad.

Styret har ansvar for at lagets midler forvaltes forsvarlig med grunnlag i det vedtatte budsjett.

Styret kan nedsette utvalg.

 

§ 8  Styremedlemmenes  oppgaver

1.    Lederen har den daglige ledelse av laget.

2.    Nestlederen fungerer som leder under dennes fravær.

3.    Sekretæren fører lagets korrespondanse i samråd med formannen, referat fra lagets møter og arrangementer og er lagets arkivar.

4.    Kassereren fører lagets regnskap og medlemsfortegnelse og foretar løpende inn- og utbetalinger. Regnskapsåret følger kalenderåret.

Styret bestemmer hvor stort beløp kassereren kan ha på lagets disposisjonskonto/kasse. Kontoen disponeres av kassereren. 

Lagets kapitalmidler innsettes i bank og kan bare tas ut med fungerende leders og kasserers felles underskrifter.

 

§ 9  Revisjon

Revisorene skal ved årsavslutning gjennomgå regnskapet.  Revisjonsberetning fremlegges for årsmøtet.

 

§ 10  Vedtektsendringer

Endringer av disse vedtekter kan vedtas av ordinært eller ekstraordinært årsmøte med minst 2/3 flertall av de fremmøtte enkeltmedlemmer.  Forslag til vedtektsendringer må være styret i hende innen 1.januar ved behandling på ordinært årsmøte.

 

§ 11  Oppløsning

Oppløsning av laget vedtas med minst 2/3 flertall av de fremmøtte enkeltmedlemmer på 2 påfølgende ordinære og/eller ekstraordinære årsmøter.  Mellom årsmøtene skal det gå minst 6 måneder.

Ved oppløsning av Sørkedalen historielag avgjør det siste årsmøtet med vanlig flertall hvordan lagets midler skal anvendes, fortrinnsvis i tråd med lagets formål.

Lagets arkiv overlates Sørkedalen skole for oppbevaring.